La commission consultative des archives d’intérêt public (CCAIP), instituée par l’ordonnance souveraine du 25 mars 2021, s’est réunie pour la quatrième fois le mardi 28 janvier 2024 au ministère d’État, sous la présidence de Jean-Charles Curau et en présence de Marc Vassallo, secrétaire général du gouvernement. À cette occasion, le rapport d’activité 2024 de la mission de préfiguration des archives nationales (MPAN) et du service central des archives et de la documentation administrative (Scada) a été présenté aux membres de la commission.
L’année écoulée a été marquée par une intensification des efforts en matière de formation des archivistes, de collecte d’archives privées, de numérisation, de restauration et d’inventaire des fonds conservés. L’annonce du dépôt d’une partie des archives patrimoniales anciennes du Conseil national auprès de la MPAN a été annoncé. Ce transfert, qui fait suite à celui du centre scientifique de Monaco en 2023, marque une avancée significative pour le projet des archives nationales. Il s’agit des premières archives publiques versées hors du cadre de l’exécutif, ce qui ouvre la voie à un élargissement du périmètre de conservation. L’objectif est de créer une « maison commune » accessible aux divers producteurs d’archives de la principauté.
Les discussions ont également porté sur la gestion des archives communales, présentée en détail par les archivistes municipaux, et l’articulation entre protection des données personnelles et conservation patrimoniale. La nécessité de préserver certaines données à valeur historique, scientifique ou statistique pour les générations futures a notamment été soulignée. Enfin, la commission a adopté plusieurs recommandations pour accélérer la modernisation des archives publiques et parapubliques.
